Pour informer vos membres d'une nouveauté (événement, règle, mise à jour), vous pouvez publier un sujet de type Annonce ou Annonce globale. Ces sujets restent affichés au-dessus des sujets normaux. Ce tutoriel décrit la méthode standard de phpBB 3.3, puis indique les autres outils de l'ACP qui peuvent compléter l'actualité.
Méthode 1 : publier un sujet de type Annonce
- Connectez-vous avec votre compte fondateur et ouvrez le forum où l'actualité doit apparaître.
- Cliquez sur Nouveau sujet.
- Saisissez un titre clair (par exemple « Ouverture des inscriptions au tournoi ») et rédigez votre message. Vous pouvez utiliser le BBCode, les émoticônes et les pièces jointes si le forum les autorise.
- Sous la zone de texte, ouvrez l'onglet Options (à côté de Pièces jointes et Sondage s'ils sont proposés). Vous y trouvez la liste Type de sujet.
- Choisissez le type voulu :
- Annonce : affichée en haut du forum choisi uniquement.
- Annonce globale : affichée en haut de tous les forums.
- Un réglage de durée d'affichage est généralement proposé sous le type de sujet (en jours). Si vous le laissez à 0 ou vide, l'annonce reste en place sans limite. Le libellé exact peut varier légèrement : vérifiez-le à l'écran.
- Cliquez sur Prévisualiser pour contrôler le rendu, puis sur Envoyer.
Le type de sujet Annonce n'apparaît que si vous disposez de la permission correspondante dans ce forum. En tant que fondateur, vous l'avez toujours. Pour l'accorder à une équipe de rédacteurs ou de modérateurs, passez par Permissions › Permissions liées aux forums › Permissions des forums. Le tutoriel Gérer les permissions d'un forum détaille la démarche. L'Annonce globale demande la permission équivalente pour les annonces globales.
Transformer un sujet existant en annonce
Ouvrez le sujet, utilisez les outils de modération (menu en forme de clé) ou modifiez le premier message : le type de sujet se change de la même façon que lors de la création. Vous pouvez aussi passer par le panneau de modération (MCP).
Méthode 2 : autres outils de l'ACP pour mettre l'actualité en avant
- Extensions › Annonce du forum › Paramètres de l'annonce : cette page de l'ACP concerne l'annonce du forum. Ouvrez-la pour voir les réglages réellement proposés ; je ne détaille pas ici leur contenu pour ne rien affirmer d'inexact.
- Outils › Fonctionnalité › Flux d'actualité : un outil dédié aux actualités existe dans cette section. Je ne peux pas décrire précisément ses options sans les avoir vérifiées ; consultez la page pour en connaître le fonctionnement.
- Outils › Fonctionnalité › Panneau d'accueil : pour afficher des informations sur la page d'accueil, voir le tutoriel Activer et configurer le panneau d'accueil.
- Je ne vois pas l'option Annonce : vérifiez que vous êtes dans le bon forum et que vous avez la permission de publier des annonces dans celui-ci. Contrôlez au besoin avec Permissions › Masques des permissions › Masques des forums.
- L'annonce disparaît d'elle-même : une durée d'affichage a probablement été indiquée. Modifiez le sujet et remettez-la à 0 ou videz le champ.
- Trop d'annonces globales : elles s'affichent dans tous les forums et encombrent vite l'écran. Réservez-les aux informations essentielles et utilisez une simple Annonce pour une actualité propre à un forum.
- Personne ne réagit : les membres abonnés au forum reçoivent des notifications selon leurs préférences (voir Gérer ses préférences de notifications). Si l'annonce doit être lue de tous, placez-la dans un forum visible par tous.
- Forum en lecture seule : si vous voulez que seule l'équipe publie les actualités, créez un forum dédié et limitez la permission de créer des sujets (voir Créer des catégories et des forums).