Un sondage permet de poser une question à vos membres et de recueillir leurs votes directement dans un sujet. Il se crée au moment de la rédaction du premier message du sujet, depuis l’éditeur de message. Ce tutoriel explique comment le créer, quelles permissions sont nécessaires et quels pièges éviter.
Avant de commencer
- Vous devez être connecté.
- Vous devez avoir le droit de créer des sondages dans le forum choisi. Si l’onglet de sondage n’apparaît pas dans l’éditeur, voir la section « Pièges courants ».
- Ouvrez le forum dans lequel vous voulez publier, puis cliquez sur le bouton Nouveau sujet.
- Saisissez le titre du sujet et le texte de votre premier message (par exemple une courte présentation du sondage).
- Sous l’éditeur, repérez les onglets de configuration (typiquement « Options », « Joindre un fichier » et « Créer un sondage »). Cliquez sur l’onglet Créer un sondage. Les libellés peuvent légèrement varier selon la traduction du forum.
- Renseignez les champs du sondage :
- Question du sondage : la question posée aux votants.
- Options du sondage : saisissez une option par ligne. Le nombre maximum d’options est limité par un réglage de l’administration (voir plus bas).
- Options par utilisateur : le nombre de choix que chaque membre peut cocher. Mettez 1 pour un choix unique, une valeur plus grande pour un choix multiple.
- Durée du sondage : le nombre de jours pendant lesquels on peut voter. Laissez 0 (ou vide) pour un sondage sans limite de durée.
- Autoriser de modifier son vote : permet aux votants de changer leur vote, si cette case est proposée et si la permission correspondante est accordée.
- Cliquez sur Prévisualiser pour vérifier l’aspect du message et du sondage, puis sur Envoyer.
Pour les administrateurs : régler les limites et les permissions
1. Nombre maximum d’options
- Dans l’ACP, allez dans Publication › Messages › Paramètres de la publication (accessible aussi via Général › Configuration du forum › Paramètres de la publication).
- Cherchez le réglage limitant le nombre d’options d’un sondage ainsi que, le cas échéant, la longueur des options, puis ajustez-le.
- Enregistrez avec Envoyer.
2. Permissions de sondage par forum
- Allez dans Forums › Permissions liées aux forums › Permissions des forums (ou Permissions › Permissions liées aux forums › Permissions des forums aux groupes).
- Sélectionnez le forum concerné, puis le ou les groupes (ou utilisateurs) à régler.
- Dans les permissions du forum, vérifiez les droits liés aux sondages : Peut créer des sondages, Peut voter aux sondages et Peut changer son vote. Ces droits peuvent aussi être regroupés dans un rôle de forum (par exemple Permissions › Rôles des permissions › Rôles des forums).
- Validez, puis testez avec Permissions › Masques des permissions › Masques des forums ou Masques des utilisateurs pour contrôler ce que peut réellement faire un membre.
- Ouvrez le sujet, puis cliquez sur Éditer sur le premier message (celui qui contient le sondage).
- Ouvrez l’onglet du sondage sous l’éditeur et modifiez la question, les options ou la durée.
- Enregistrez avec Envoyer.
Pièges courants
- L’onglet « Créer un sondage » n’apparaît pas : vous n’avez pas la permission de créer des sondages dans ce forum, ou vous répondez à un sujet au lieu d’en créer un. Un sondage se crée avec le premier message d’un sujet. Un administrateur doit vérifier les permissions décrites plus haut.
- Options sur une seule ligne : chaque option doit être sur sa propre ligne, sinon vous obtiendrez une seule option.
- Choix multiples non voulus : si « Options par utilisateur » est supérieur à 1, les membres peuvent cocher plusieurs réponses.
- Durée oubliée : un sondage avec une durée se ferme automatiquement ; laissez 0 si vous voulez qu’il reste ouvert.
- Membres qui ne peuvent pas voter : vérifiez la permission « Peut voter aux sondages » du groupe concerné, et que le membre est bien connecté (les invités n’ont souvent pas ce droit).
- Modification après les votes : évitez de changer les options une fois les votes commencés.